1С:Договорчики

Правильная организация документооборота на предприятии и грамотное составление договоров, спецификаций и прочих форм является основным показателем конкурентоспособности фирмы. Каждый договор проходит несколько этапов. При этом мелкая канцелярская работа отнимает достаточно много времени.
Малейшая ошибка, допущенная в юридических документах, может повлечь за собой непоправимые последствия. Несоблюдение сроков пролонгации или условий договора может сделать любую сделку недействительной. Программный продукт от 1С призван решить и эти проблемы. Он полностью исключает человеческий фактор. Автоматизация создания и учета документооборота, заполнения данных и прочих операций сводит возможность ошибки к минимуму.
Версия 1С Договорчики состоит из нескольких блоков, позволяющих осуществлять не только создание договоров, а и их хранение. Данная возможность способствует быстрому поиску необходимого документа и спокойствию по поводу его неприкосновенности.

Функции учета договорных документов

  • Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
  • Автоматически нумерует документы.
  • Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
  • Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
  • Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
  • Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
  • Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
  • Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
  • Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
"1С:Договорчики 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
  • вас назначили согласующим по документу;
  • согласование отправленного вами документа завершено;
  • согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
  • до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
  • срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
  • у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
  • этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
  • срок возврата переданного вами документа истекает;
  • срок возврата переданного вами документа истек.

1С:Договорчики
Базовая

1С:Договорчики ПРОФ

1С:Договорчики ПРОФ + 5 лицензий

На одного пользователя.

Нет согласования документов.

Закрыта для изменений

На несколько пользователей.

Есть согласование документов.

Открыта для изменений

На 5 одновременно работающих пользователей.

Есть согласование документов.

Открыта для изменений

4 600 руб

13 000 руб

26 000 руб

Сравнительная таблица версий

Возможности

Базовая

ПРОФ

Готовое решение для ведения договорной работы

+

+

Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных

+

+

Согласование договорных документов

-

+

Учет и контроль этапов документов

+

+

Автоматическое формирование файлов договорных документов

+

+

Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

-

+

Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы

-

+

Работа территориально распределенных информационных баз

-

-

Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

-

+

Использование в режиме веб-клиента

-

+


Презентация "Обзорная экскурсия по "1С:Договорчикам"
Вебинар "Что такое "1С:Договорчики"
Демо-доступ

Назад в раздел "1С:Договорчики"