Автоматизация системы документооборота в ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

• Автоматизация бизнес-процессов

Работы по адаптации типового решения

1. Добавление возможности создания бизнес-процесса на основании выделенных документов
2. Добавление возможности создания связи для выделенных документов в списке Входящих документов
3. Мероприятия: добавлен Корреспондент и Контактное лицо с настройкой использования в ВидахМероприятий
4. Добавлен справочник Виды корреспондентов для работы с видом внутреннего документа «Доверенность»
5. Доработана печать карточки Внутреннего документа — вывод таблицы корреспондентов с указанием вида корреспондента
6. В Справочнике «ЗаписиРабочегоКалендаря» настроена возможность отображения поля Пользователь
7. Добавление новых ролей для подсистем управления календарями и мероприятиями.

Описание

ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация" - создана для организации и развития ипотечного жилищного кредитования региона. Корпорация является первым и единственным Партнером, имеющим статус Региональный Оператор государственной ипотечной программы ОАО "АИЖК". Выдача и сопровождение ипотечных кредитов на готовое и строящееся жилье. Реализация социальных программ по обеспечению жильем молодежи, ветеранов ВОВ и военнослужащих.

Основные цели внедрения электронного документооборота:
1. Создание единого архива документации компании
2. Минимизация потери документации
3. Сокращение сроков обработки документов (регистрация документов, утверждение, согласование)
4. Обеспечение соблюдения сроков исполнения поручений
5. Возможность коллективной работы с документом

Выполнены следующие работы при внедрении типового решения:
• Налажен учет входящей и исходящей документации,
• Структурирован учет служебных записок, договоров, приказов, бухгалтерских документов,
• Установлена программа 1С:Документооборот,
• Настроены виды входящих, внутренних и исходящих документов,
• Разграничен доступ к папкам документов,
• Настроены и добавлены новые группы и профили групп доступа,
• Настроены виды мероприятий,
• Введены исполнители ролей,
• Настроены нумераторы по видам документов,
• Введена информация о пользователях системы,
• Разработана инструкция по работе в программе,
• Разработаны технологические карты процессов,
• Созданы шаблоны процессов,
• Созданы шаблоны документов, в т.ч. автозаполняемые шаблоны
• Реализована возможность контроля над качеством и сроками исполнения задач,

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Внедрение

ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация"

Общая численность компании: 50

Киров, Сентябрь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 30

Параметры

1. Вариант работы системы: клиент-серверный
2. Число автоматизированных рабочих мест – 30
3. Объем информационной базы – 5 750 документов
4. Проведение обучения в офисе клиента
5. Осуществление сопровождения

← Все внедрения