Автоматизация системы документооборота в ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
Работы по адаптации типового решения
1. Добавление возможности создания бизнес-процесса на основании выделенных документов
2. Добавление возможности создания связи для выделенных документов в списке Входящих документов
3. Мероприятия: добавлен Корреспондент и Контактное лицо с настройкой использования в ВидахМероприятий
4. Добавлен справочник Виды корреспондентов для работы с видом внутреннего документа «Доверенность»
5. Доработана печать карточки Внутреннего документа — вывод таблицы корреспондентов с указанием вида корреспондента
6. В Справочнике «ЗаписиРабочегоКалендаря» настроена возможность отображения поля Пользователь
7. Добавление новых ролей для подсистем управления календарями и мероприятиями.
Описание
ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация" - создана для организации и развития ипотечного жилищного кредитования региона. Корпорация является первым и единственным Партнером, имеющим статус Региональный Оператор государственной ипотечной программы ОАО "АИЖК". Выдача и сопровождение ипотечных кредитов на готовое и строящееся жилье. Реализация социальных программ по обеспечению жильем молодежи, ветеранов ВОВ и военнослужащих.
Основные цели внедрения электронного документооборота:
1. Создание единого архива документации компании
2. Минимизация потери документации
3. Сокращение сроков обработки документов (регистрация документов, утверждение, согласование)
4. Обеспечение соблюдения сроков исполнения поручений
5. Возможность коллективной работы с документом
Выполнены следующие работы при внедрении типового решения:
• Налажен учет входящей и исходящей документации,
• Структурирован учет служебных записок, договоров, приказов, бухгалтерских документов,
• Установлена программа 1С:Документооборот,
• Настроены виды входящих, внутренних и исходящих документов,
• Разграничен доступ к папкам документов,
• Настроены и добавлены новые группы и профили групп доступа,
• Настроены виды мероприятий,
• Введены исполнители ролей,
• Настроены нумераторы по видам документов,
• Введена информация о пользователях системы,
• Разработана инструкция по работе в программе,
• Разработаны технологические карты процессов,
• Созданы шаблоны процессов,
• Созданы шаблоны документов, в т.ч. автозаполняемые шаблоны
• Реализована возможность контроля над качеством и сроками исполнения задач,
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Внедрение
ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация"
Общая численность компании: 50
Киров, Сентябрь 2013
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30
Параметры
1. Вариант работы системы: клиент-серверный
2. Число автоматизированных рабочих мест – 30
3. Объем информационной базы – 5 750 документов
4. Проведение обучения в офисе клиента
5. Осуществление сопровождения
Дата внедрения: 1 сентября 2013&
Клиент: ОАО "Кировская региональная ипотечная корпорация"
Населенный пункт: Киров
Внедренный продукт: 1С:Документооборот КОРП
Версия: 1С:Предприятие 8, КОРП
Отрасль: Строительство и ремонт
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
←