Архивы Функциональная область | 1С Док

г. Киров, ул. Московская, д.25г, этаж 1

+7 (8332) 248-999

Клиент: Нанолек — российская фармацевтическая компания (осн. 2011), полный цикл производства, системообразующее предприятие; топ-10 поставщиков госзакупок в 2024 году.

Компенсация в рамках кафетерия льгот производилась в ручном режиме (сбор документов на бумажных носителях, ведение расчетов и информации по лимитам сотрудников, размерам компенсации велось в ехсеl). Все это приводило к большому объему ручного труда и наличию ошибок в расчётах.

Решение: на основе BPMN-моделей разработана архитектура решения и прототипы интерфейсов. Рассматривалось использование 1С:Кабинет сотрудника (КС) и 1С:Документооборот (ДО); принято решение использовать ДО. Архитектура: 1С:Документооборот (фронт) для сотрудников, 1С:ЗУП (бэкэнд) для HR. Обмен данными — BIД библиотекой интеграции. Реализованы процессы:

  • установка/корректировка годовых лимитов по должностям;
  • присвоение/изменение категории;
  • определение сотрудников, имеющих льготу;
  • сбор заявок на льготу;
  • добавление сотрудников по решению руководителя;
  • приостановка компенсации;
  • расчет компенсаций при увольнении;
  • загрузка подтверждающих документов.

Результаты внедрения:

  • сокращены трудозатраты HR на поиск данных и расчеты;
  • данные по выплатам доступны в «Личном кабинете сотрудника»;
  • уменьшено число обращений в HR, повысен сервис;
  • единая база для учёта социальных льгот;
  • автоматизировано формирование отчетности и данных для страховых взносов;
  • уменьшены ошибки при расчете размера компенсаций.

Сеть розничных магазинов и кафетериев «Шоколадница» (г. Киров), оперирующая разнородным ассортиментом (от бытовой техники до косметики) под франшизами, вела управленческий учет вручную в Excel. Это вызывало ошибки, замедляло работу и мешало принятию решений, при этом оперативный учет шел в устаревших программах 1С франчайзи.

Решение: Внедрение централизованного контура на базе «1С:Управление торговли». Для интеграции с устаревшим ПО франчайзи были разработаны автоматизированные односторонние обмены для регулярной выгрузки НСИ и данных о продажах.

Результат: Полная прозрачность управленческого учета, ликвидация ручного труда в Excel и повышение качества принимаемых управленческих решений за счет своевременной и достоверной информации.