Клиент: Нанолек — российская фармацевтическая компания (осн. 2011), полный цикл производства, системообразующее предприятие; топ-10 поставщиков госзакупок в 2024 году.

Компенсация в рамках кафетерия льгот производилась в ручном режиме (сбор документов на бумажных носителях, ведение расчетов и информации по лимитам сотрудников, размерам компенсации велось в ехсеl). Все это приводило к большому объему ручного труда и наличию ошибок в расчётах.

Решение: на основе BPMN-моделей разработана архитектура решения и прототипы интерфейсов. Рассматривалось использование 1С:Кабинет сотрудника (КС) и 1С:Документооборот (ДО); принято решение использовать ДО. Архитектура: 1С:Документооборот (фронт) для сотрудников, 1С:ЗУП (бэкэнд) для HR. Обмен данными — BIД библиотекой интеграции. Реализованы процессы:

• установка/корректировка годовых лимитов по должностям;
• присвоение/изменение категории;
• определение сотрудников, имеющих льготу;
• сбор заявок на льготу;
• добавление сотрудников по решению руководителя;
• приостановка компенсации;
• расчет компенсаций при увольнении;
• загрузка подтверждающих документов.

Результаты внедрения:

• сокращены трудозатраты HR на поиск данных и расчеты;
• данные по выплатам доступны в «Личном кабинете сотрудника»;
• уменьшено число обращений в HR, повысен сервис;
• единая база для учёта социальных льгот;
• автоматизировано формирование отчетности и данных для страховых взносов;
• уменьшены ошибки при расчете размера компенсаций.