Охрана труда и кадровые нововведения 2025-2026

Мы рады поделиться важной информацией о последних изменениях в законодательстве, касающихся вопросов охраны труда. Российским работодателям стоит обратить особое внимание на ряд нововведений, направленных на повышение уровня безопасности и комфортности условий труда.

Основные изменения:

Повышение квалификации: Обязательное создание подразделений или назначение специалистов по охране труда для компаний с численностью персонала более 50 человек.

Обучение по охране труда: Работодатель обязан обновить программу обучения сотрудников до 1 сентября 2026 г., с регистрацией в информационной системе Минтруда.

Отраслевые правила: Продлены сроки действия 40 отраслевых правил, охватывающих морские порты, сельское хозяйство, железные дороги и строительство.

Оценка условий труда (СОУТ): Малые предприятия могут проводить оценку в упрощенном порядке с 1 сентября 2025 г.

Комплектация аптечек: Новый порядок хранения, маркировки и учета содержания аптечек первой помощи.

Цифровая охрана труда: Использование цифровых платформ крупными компаниями для мониторинга здоровья и предупреждения рисков.

Финансовое обеспечение: Увеличены бюджетные средства на профилактику травматизма почти на треть, упрощена процедура подачи заявок.

Медосмотры: Новые правила проведения предрейсовых и периодических медосмотров, ускоренная выдача заключений.

Психиатрическое освидетельствование: Освидетельствования проводятся комиссией психиатров, снижая бюрократизм процедур.

Налоговая отчётность: Новая обязательная форма отчетности №1-Т («Условия труда»), вступившая в силу с 1 января 2026 г.

Методология профессиональных рисков: Применяется методика FINE-KINNEY для выявления опасностей и разработки профилактических мер.

В настоящее время законодательство предусматривает значительные административные штрафы за несоблюдение требований по охране труда.
Установлены следующие размеры штрафов за нарушения требований охраны труда:

— Физическим лицам: до 40 000 рублей
— Индивидуальным предпринимателям: до 40 000 рублей
— Юридическим лицам: до 200 000 рублей

Кроме того, существуют специфические случаи, при которых применяются повышенные штрафы:

— Допуск работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров: до 130 000 рублей
— Несоблюдение требований охраны труда, повлекших тяжелые последствия: до 400 000 рублей.

За серьезные нарушения в области охраны труда предусмотрена уголовная ответственность, особенно в случаях, когда подобные нарушения привели к тяжелым последствиям.

Наш опыт показывает, что оптимальным инструментом для успешного ведения учета в области охраны труда является использование специализированного программного обеспечения. Предлагаем рассмотреть этот функционал в программе «ЗУП КОРП» линейки программных продуктов «Охрана труда для 1С»

Наши специалисты готовы оказать квалифицированную поддержку вашему бизнесу в вопросах перехода на современные стандарты учета в области охраны труда с использованием решений «1С» и отраслевых программных продуктов на базе 1С.