Лицензирование 1С

Как определить, какие версии программ «1С:Предприятие» установлены на ваших компьютерах

Вариант 1.
Ваша организация небольшая, в вашей сети нет сервера «1С:Предприятия», все программы и информационные базы содержатся только на локальных компьютерах.

В этом случае вам необходимо проверить все компьютеры, на которых запускаются программы семейства «1С:Предприятие».

1. Окно «О программе» на каждом компьютере

В программе «1С:Предприятие» справа сверху, меню «Справка - О программе».
Окно показывает, какая именно программа используется, а в поле «Лицензия: Текущая» - какой тип защиты и на какое количество пользователей.

• Вот так выглядит окно при локальном аппаратном ключе защиты HASP, подключенном в USB-порт, лицензия на 1 рабочее место:
• Вот так выглядит окно при многопользовательском сетевом аппаратном ключе защиты HASP, подключенном в USB-порт одного из компьютеров локальной сети, лицензия на 50 рабочих мест:
• Вот так выглядит окно в случае использования программной лицензии, в поле «Лицензия» указан регистрационный номер и путь к файлу с данными лицензии.

На разных компьютерах в вашей сети могут быть как программные лицензии, так и аппаратные ключи защиты. Составьте полный список компьютеров с видами защиты и перейдите к следующему шагу.

2. Если окно «О программе» показывает, что используется локальный или сетевой USB-ключ

Проверьте в USB-портах всех компьютеров сети, есть ли такие ключи (они могут быть разных цветов и немного отличаться по форме от приведенных на фото):

Если их отключить, «1С:Предприятие» на этих компьютерах работать не должно. Только в этом случае программа является легальной.


Если после извлечения всех USB-ключей в сети на каком-либо из компьютеров «1С:Предприятие» по-прежнему запускается, проверьте окно «О программе». Если оно показывает путь к файлу программной лицензии, перейдите к следующему пункту. Если оно показывает, что по-прежнему есть USB-ключ HASP, это может означать, что с большой вероятностью на данном компьютере используется нелегальная (взломанная) программа «1С:Предприятие». В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на данном компьютере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы 1С для приобретения легальных копий программ и/или лицензий на дополнительные рабочие места.

Для «1С:Предприятия 7.7» использовались также ключи LPT, они выглядели так (тоже разных цветов):

3. Если окно «О программе» показывает, что на компьютере программная лицензия

В окне «О программе» программ «1С:Предприятие 8» указан путь к каталогу, в котором находится файл программной лицензии. Для перехода в него нужно набрать или скопировать эту строку в поле адреса Проводника (каталог может быть скрытым, нужно вводить адрес вручную).


Также можно произвести поиск файла с данными лицензии средствами системы:

• В левой части окна Проводника выбрать «Компьютер» или «Этот компьютер»;
• В поле поиска ввести *.lic и дождаться результатов – поиск может занять достаточно продолжительное время.

Пример результатов поиска в Windows 10:

Файл программной лицензии у добросовестных пользователей легальных версий, как правило, в единственном экземпляре сохраняется на жестком диске компьютера, хотя разных версий платформы "1С:Предприятие" для одной и той же прикладной программы на компьютере может быть установлено несколько. В случае повторной активации следующим ПИН-кодом из набора старый файл с данными лицензии переименовывается и деактивируется, вместо него создается новый.
Для другой прикладной программы «1С:Предприятия», если их на компьютере несколько, файл программной лицензии другой, он может храниться в этой же папке или в другой

Внимание! Файл лицензии нельзя редактировать и копировать/перемещать в другие каталоги компьютера, его можно только открыть браузером и посмотреть его содержимое.

Открыть файл браузером:

• Нажать на файле правую кнопку мыши
• Выбрать «Открыть с помощью»
• Снять галочку «Всегда использовать это приложение для открытия .lic.файлов»
• Выбрать «Еще приложения»
• Выбрать в списке браузер: Firefox, Chrome или Microsoft Edge
• Запустить нажатием OK

В открытом с помощью браузера файле лицензии нужно прокрутить текст до конца:

В самом конце файла указан регистрационный номер продукта (цифры до буквы G), его наименование и тип лицензии. В данном случае это лицензия на 1 рабочее место с программной защитой. Регистрационный номер в файле должен совпадать с тем, который показывает «1С:Предприятие» в окне «О программе» в поле «Лицензия: Текущая».

Если этот номер отличается, есть вероятность, что на данном компьютере используется нелегальная (взломанная) программа «1С:Предприятие». В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на данном компьютере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы 1С для приобретения легальных копий программ и/или лицензий на дополнительные рабочие места.

4. Если окно «О программе» показывает, что на компьютере установлена Базовая версия.

Базовая версия может работать только на одном компьютере и только с локальной информационной базой, расположенной на этом компьютере. Если вы обнаружите, что программа Базовой версии работает с информационными базами на других компьютерах или серверах в сети или к ее информационной базе подключаются с других компьютеров – это явный признак нелегальной взломанной копии. В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на данном компьютере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" для приобретения легальных копий программ и/или лицензий на дополнительные рабочие места.

Вот так выглядит окно в случае Базовой версии, которая может использоваться только на одном компьютере. В названии конфигурации есть слово «базовая», в поле «Лицензия» написано «Ограничение функциональности; Однопользовательский режим»:

Вариант 2.
В сети вашей организации есть сервер 1С:Предприятия.

В этом случае ключи аппаратной защиты (USB) или программные лицензии (файлы *.lic) могут находиться как на рабочих станциях, так и на сервере 1С:Предприятия. Сам сервер «1С:Предприятия» также должен иметь ключ аппаратной защиты или программную лицензию на 32-разрядный или 64-разрядный сервер –либо в виде USB-ключа, либо в виде файла.

1. Многопользовательские сетевые лицензии на рабочие места

На каждом компьютере пользователя в вашей сети при запуске программы семейства «1С:Предприятие 8» поиск лицензии происходит в следующем порядке:

• Выполняется попытка получения лицензии из того источника, откуда она была получена при последнем успешном подключении (локальный файл программной лицензии, локальный USB-ключ или с сервера);

Если в этом источнике лицензию получить не удается или он недоступен, поиск лицензии производится в следующем порядке:

• Выполняется поиск программной лицензии на локальном компьютере;
• Выполняется поиск аппаратного USB-ключа на локальном компьютере;
• Выполняется поиск многопользовательского USB-ключа в локальной сети – на компьютерах пользователей и на сервере;
• Выполняется поиск многопользовательской программной лицензии на сервере 1С:Предприятия.

Определить, какой именно ключ используется на данной рабочей станции, можно в окне «О программе», в поле «Лицензия», в части «Текущая»:

• Если «1С:Предприятие» использует локальный аппаратный USB-ключ, в поле будет надпись Локальный HASP … - необходимо искать аппаратный ключ на данном компьютере и действовать как в пункте 2 из Варианта 1;
• Если используется локальная программная лицензия, в этом поле будет ее регистрационный номер и путь в каталог, где расположен файл с данными лицензии – необходимо действовать как в пункте 3 Варианта 1;
• Если используется многопользовательский USB-ключ на одном из компьютеров в локальной сети, в поле будет надпись Сетевой HASP … - необходимо искать аппаратный ключ на одном из компьютеров в сети и действовать как в пункте 2 из Варианта 1;
• Выполняется поиск многопользовательской программной лицензии на сервере 1С:Предприятия.

В случае если рабочие станции получают лицензии с сервера, необходимо проводить проверку на этих серверах. При необходимости можно обратиться к ИТ-специалистам партнеров-франчайзи фирмы 1С, обслуживающих вашу организацию.

• Если рабочая станция получает программную лицензию с сервера «1С:Предприятия», в поле «Лицензия: Текущая» появится надпись «выдал сервер» и регистрационные номера многопользовательской лицензии и самого сервера (в случае, если у сервера тоже программная лицензия):

В этом случае необходимо произвести поиск файлов *.lic на сервере 1С:Предприятия, которых может быть несколько. В случае несовпадения с данными регистрационных номеров в окнах «О программе» на рабочих станциях есть вероятность, что на данном сервере используется нелегальная (взломанная) программа «1С:Предприятие». В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на данном компьютере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы 1С для приобретения легальных копий программ и/или лицензий на дополнительные рабочие места и сервер.

• Если рабочая станция получает лицензию с сервера «1С:Предприятия», на котором установлен аппаратный многопользовательский ключ, в поле «Лицензия: Текущая» появится надпись о ключе HASP, который выдал сервер.

В сведениях о ключе указано количество лицензий на рабочие места. Многопользовательский и серверный USB-ключ могут выглядеть так, они бывают разных цветов и могут немного отличаться по форме:

Если в сервере установлен такой ключ или несколько таких ключей, и при их отключении сервер продолжает выдавать лицензии рабочим станциям, а на рабочих станциях в поле «Лицензия: Текущая» по-прежнему отображается «HASP» и «выдал сервер», есть вероятность, что на данном сервере используется нелегальная (взломанная) программа «1С:Предприятие». В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на данном компьютере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" для приобретения легальных копий программ и/или лицензий на дополнительные рабочие места.

Также возможен «комбинированный» вариант, при котором на сервере установлены как программные лицензии (в виде файлов *.lic), так и ключи аппаратной защиты (USB). В этом случае при отсоединении всех аппаратных ключей сервер продолжит выдавать лицензии на рабочие места «1С:Предприятия» через программную многопользовательскую лицензию, в надписи в окне «О программе» на рабочих станциях «HASP» исчезнет, а «выдал сервер» останется. При этом появится регистрационный номер многопользовательской программной лицензии, который можно сравнить с содержанием файла *.lic.

2. Лицензии на сервер «1С:Предприятия»

Сервер «1С:Предприятия» также должен иметь либо ключ аппаратной защиты (USB), либо программную лицензию на 32-разрядный или 64-разрядный сервер.

Программная лицензия – это файл *.lic, в тексте которого указано, что это Сервер 1С:Предприятия – 32-разрядный, 64-разрядный или Сервер-МИНИ на 5 подключений.

Сервер-МИНИ на 5 подключений с аппаратным ключом не поставляется.

Если на сервере "1С:Предприятия" нет ни файла программной лицензии, ни аппаратного серверного ключа, но он запускается, есть вероятность, что на сервере используется нелегальная (взломанная) программа «1С:Предприятие». В этом случае рекомендуется прекратить использование программных продуктов "1С:Предприятия" на этом сервере и обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" для приобретения действующей лицензии на сервер "1С:Предприятия".