Smartway

Smartway — сервис для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.

В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.

Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.

Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).

Возможности Smartway:

Поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
Корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
Мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
Возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
Автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
Согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
Гибкие настройки тревел-политики — сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
Заказ такси с корпоративного счета;
История и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Возможности интеграции с программами 1С:

Создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP»);
Создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP»);
Автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
Заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
Выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата и управление персоналом»).