С 1 января 2026 года меняется порядок расчёта НДФЛ с отпускных и иных выплат из среднего заработка.

С 1 января 2026 г. вступают в силу существенные изменения в порядке расчёта НДФЛ с отпускных, командировочных и иных выплат, исчисляемых из среднего заработка. Нововведения закреплены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425‑ФЗ (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

Ключевое новшество касается выплат, включающих:
районные коэффициенты (РК);
северные надбавки (СН).

Теперь части выплат, относящиеся к РК и СН, будут облагаться НДФЛ по двухступенчатой налоговой шкале 13–15 % (согласно п. 1.2 ст. 224 НК РФ).

Работодателям потребуется:
Вновь выделять доли РК и СН в составе выплат, рассчитываемых из среднего заработка.
Применять особую шкалу налогообложения (13–15 %) именно к этим долям.
Корректировать учётные процедуры и расчётные алгоритмы с учётом новых требований.

Изменения затрагивают следующие виды выплат:
отпускные;
оплата пособия по временной нетрудоспособности;
оплата командировок;
иные выплаты, исчисляемые из среднего заработка;
выплаты, определяемые исходя из денежного довольствия или денежного содержания (и их составляющие).

Почему это важно
Несоблюдение нового порядка может привести к:
ошибкам в расчёте НДФЛ;
налоговым рискам и штрафам при проверках;
необходимости перерасчётов и доначислений.

Чтобы избежать нарушений, работодателям следует:
Ознакомиться с текстом Федерального закона от 28.11.2025 № 425‑ФЗ.
Обновить внутренние регламенты и учётные системы с учётом новых требований.
Провести обучение бухгалтеров и кадровых специалистов.
Проверить настройки расчётных программ (например, «1С:ЗУП»), чтобы обеспечить корректное выделение долей РК и СН.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» поддержка изменений появилась в релизе 3.1.34.172, который вышел 15 декабря 2025 года. В этом обновлении:

• возвращён функционал выделения долей РК и СН в среднем заработке для целей применения двухступенчатой шкалы НДФЛ (в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ);
• добавлен «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему» для создания «долевых» начислений РК и СН;
• обновлены формулы расчёта начислений оплат по среднему заработку, содержащие показатели для выделения долей РК и СН;
• реализовано автоматическое создание «долевых» начислений РК и СН при начальной настройке программы, при изменении настроек применения РК и СН в организации, а также при изменении настроек состава начислений и удержаний, в результате которых могут создаваться начисления для оплаты отпусков, командировок, простоев и прочих отклонений.

Логика расчёта зависит от даты выплаты:

• если дата выплаты не позднее 31 декабря 2025 года (включительно), расчёт выполняется без выделения долей;
• если дата выплаты — 1 января 2026 года и позднее, расчёт включает выделение долей РК и СН.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (версии КОРП/ПРОФ) изменения были реализованы в релизе 3.0.189.50, который вышел 30 декабря 2025 года.

Для корректной работы необходимо использовать актуальные версии программ. В устаревших релизах автоматический расчёт по новым правилам не поддерживается, что может привести к ошибкам и доначислениям. Рекомендуем проверить настройки программ и при необходимости обратиться к специалистам по сопровождению «1С» для консультации.

(8332) 248-999
zakaz@doc-1c.ru