Электронные перевозочные документы в 1С: готовьтесь к изменениям с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступают в силу обязательные требования по оформлению перевозочных документов в электронном виде (ЭПД).

Какие документы становятся обязательными с 01.09.2026?
— электронная транспортная накладная (ЭТрН),
— электронный заказ (заявка) на перевозку грузов (ЭЗЗ),
— экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка).

Кого это касается?
— грузоотправителей — если вы нанимаете перевозчика для доставки товаров,
— перевозчиков — если вы оказываете услуги по доставке грузов,
— экспедиторов — если вы организуете перевозки для своих клиентов,
— грузополучателей — если вы принимаете грузы от поставщиков и перевозчиков.

Почему готовиться нужно уже сейчас?
Переход на ЭПД — это не просто замена бумаги на «цифру». Это изменение бизнес-процессов, которое требует:
настройки программного обеспечения;
подключения к оператору ЭДО;
выпуска электронных подписей (КЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД);
тестирования обмена с контрагентами.

Не откладывайте решение этого вопроса на последний момент. Чтобы избежать сбоев в работе, штрафов и потери контрагентов, важно подготовиться и протестировать электронный документооборот перевозочными документами заранее.

Решение для вашего бизнеса — это работа в 1С. Вам не нужны дополнительные программы, модули или сторонние сервисы. Весь необходимый функционал для работы с ЭПД уже встроен в современные версии программ 1С.

Главные преимущества работы с ЭПД в 1С:
Работа в привычной программе — не нужно переключаться между окнами и осваивать новые интерфейсы.
Не требуется установка дополнительных модулей и расширений — всё уже есть в вашей учётной системе.
Единое окно для всех документов — транспортные накладные, счета-фактуры, УПД, договоры — всё в одной базе.
Автоматическая проверка данных — система не даст отправить документ с ошибками.
Глубокая интеграция с учётом — данные о грузах, маршрутах и участниках подтягиваются автоматически из документов 1С.

Протестируйте обмен ЭПД заранее
Мы рекомендуем провести пилотный проект с вашими ключевыми контрагентами уже сейчас.
Это позволит:
— отработать схемы взаимодействия;
— выявить и устранить ошибки на раннем этапе;
— защитить себя от сбоев осенью 2026 года;
— убедить партнёров перейти на ЭДО на понятных примерах.

Мы готовы вам помочь. Мы возьмём на себя:
— консультации по выбору оптимального решения;
— настройку 1С-ЭДО и 1С-ЭПД;
— помощь в выпуске КЭП и МЧД;
— организацию тестового обмена с вашими контрагентами;
— обучение сотрудников.

Не ждите сентября — подготовьтесь к новым требованиям уже сегодня!

Свяжитесь с нами, чтобы записаться на консультацию или заказать настройку ЭПД в вашей 1С.
(8332) 248-999
zakaz@doc-1c.ru