Как перейти на электронные перевозочные документы с 01.09.2026?

С 01.09.2026 все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Речь идет о транспортных накладных, заказах и заявках на перевозку, экспедиторских документах, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках. При этом электронные экспедиторские документы будут аккумулироваться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов ИС ЭПД (см. Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Соответствующие изменения в действующее законодательство внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

В УФНС России по г. Москве рассказали, что нужно сделать, чтобы перейти на использование электронных перевозочных документов.

Получить сертификат электронной квалифицированной электронной подписи на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи.
Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
Подключиться к одному из аккредитованных операторов, который предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД публикуется на сайте Минтранса России.
Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании или работников ИП с МЧД и назначить администратора. При необходимости можно дать доступ водителям.

А чтобы узнать все самые актуальные новости по теме цифровизации перевозочных документов, приглашаем Вас на бесплатный вебинар «Большая конференция по ЭПД», проводимый АО «Калуга Астрал», первым оператором ИС ЭПД в России.

18.02.2026
10:00 по МСК
Зарегистрироваться

Бонус за регистрацию — чек-лист по ЭПД. Там все о том, как подготовиться к императиву и перейти на электронные перевозочные документы быстро и без потерь.